Thiết lập các loại giờ khác
Chức năng này cho phép quản trị viên định nghĩa danh mục các công việc, nhiệm vụ (ngoài giờ giảng dạy và nghiên cứu khoa học) để tính KPI cho giảng viên, bao gồm định mức giờ và các quy định đi kèm.
Thiết lập các loại giờ khác
1. Truy cập chức năng
Tại thanh menu bên trái màn hình:
Chọn mục Giờ khác.
Chọn tiếp menu con Thiết lập.
Giao diện danh sách các nhiệm vụ sẽ hiện ra (như Hình 1).
2. Các chức năng chính
2.1. Thêm mới một nhiệm vụ (Loại giờ)
Để thêm một đầu việc mới vào hệ thống:
Nhấn nút + Thêm màu xanh dương ở góc trên bên trái bảng dữ liệu.
Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ nhập liệu (tương tự Hình 2).
Điền đầy đủ các thông tin sau:
Danh mục: Chọn nhóm công việc phù hợp (Ví dụ: NV chuyên môn, Công tác Đoàn thể, v.v.).
Nhiệm vụ: Nhập tên cụ thể của công việc (Ví dụ: Chủ nhiệm lớp, Cố vấn học tập).
Cấu hình quy định:
Tích chọn Cần minh chứng?: Nếu giảng viên bắt buộc phải tải lên tài liệu chứng minh khi khai báo giờ này.
Tích chọn Theo quy định?: Nếu công việc này tuân theo một văn bản quy định cụ thể của nhà trường.
Số giờ làm việc: Nhập định mức số giờ được tính (Ví dụ: 12).
Đơn vị tính: Nhập đơn vị áp dụng cho số giờ trên (Ví dụ: năm/lớp, giờ/sinh viên, vụ việc/năm).
Nhấn nút Xác nhận (màu xanh) để lưu lại.
2.2. Chỉnh sửa nhiệm vụ
Khi cần thay đổi thông tin định mức giờ hoặc tên nhiệm vụ:
Tại dòng chứa nhiệm vụ cần sửa, nhìn sang cột Thao tác.
Nhấn vào biểu tượng Cây bút (Màu xanh).
Cửa sổ Chỉnh sửa Giờ khác hiện ra (Hình 2).
Cập nhật lại thông tin cần thiết.
Nhấn Xác nhận để hoàn tất.
2.3. Xóa nhiệm vụ
Nếu một đầu việc không còn áp dụng:
Tại dòng chứa nhiệm vụ cần xóa, nhấn vào biểu tượng Thùng rác (Màu đỏ) ở cột Thao tác.
Xác nhận xóa khi hệ thống yêu cầu.
2.4. Nhập/Xuất dữ liệu (Excel)
Hỗ trợ quản lý số lượng lớn dữ liệu nhanh chóng:
Tải lên (Import): Nhấn nút Tải lên để nộp file Excel chứa danh sách các loại giờ (thường dùng khi khởi tạo hệ thống hoặc cập nhật hàng loạt).
Tải xuống (Export): Nhấn nút Tải xuống (màu xanh lá) để xuất danh sách hiện tại ra file Excel để lưu trữ hoặc báo cáo.
3. Giải thích các cột thông tin trên bảng
#: (Số thứ tự): Thứ tự hiển thị của nhiệm vụ.
Nhiệm vụ: Tên công việc mà giảng viên sẽ thực hiện.
Danh mục: Phân loại nhóm công việc.
Số giờ làm việc: Công thức hoặc định mức quy đổi ra giờ chuẩn KPI. Hệ thống sẽ hiển thị kết hợp giữa số lượng và đơn vị tính (VD: 12 giờ/năm/lớp hoặc Theo số giờ thực tế của sinh viên đăng ký).
Thao tác: Các nút chức năng (Sửa/Xóa).
4. Một số lưu ý
Minh chứng: Việc tích chọn "Cần minh chứng" rất quan trọng. Nếu chọn mục này, giảng viên sẽ không được duyệt giờ nếu thiếu file đính kèm khi họ khai báo KPI cá nhân.
Đơn vị tính phức tạp: Đối với các mục như "Theo số giờ thực tế..." (như mục số 2, 3 trong hình), phần Số giờ làm việc có thể cần nhập là 0 hoặc 1, và phần mô tả chi tiết sẽ nằm ở tên nhiệm vụ hoặc cấu hình nâng cao (tùy thuộc vào logic tính toán ngầm định của hệ thống cho các trường hợp "thực tế").
Last updated