Giờ giảng dạy
Giờ giảng dạy
Tổng quan
Giờ giảng dạy là module quản lý khối lượng giảng dạy của giảng viên, bao gồm:
Đồng bộ dữ liệu giờ giảng từ hệ thống của trường qua API
Xem chi tiết giờ giảng theo từng học kỳ, môn học
Liên kết với kết quả đánh giá của sinh viên
Thống kê tổng số giờ và số tiết thực tế
Báo cáo theo đơn vị, theo giảng viên
1. Xem danh sách Dữ liệu Giờ giảng dạy
Bước 1: Truy cập menu Giờ giảng dạy trên thanh menu bên trái
Bước 2: Chọn Dữ liệu trong submenu
Bước 3: Chọn kế hoạch tổng hợp cần xem:
Click vào dropdown "Tổng hợp khối lượng từ ngày 01/04/2024 đến 31/03/2025"
Chọn chu kỳ tính KPI tương ứng
Bước 4: Danh sách hiển thị với các thông tin:
Ví dụ dữ liệu:
Nguyễn Thị Ngọc Thúy (Mã: 10063) - Tổng: 374.84 giờ / 351 tiết
Phạm Ngọc Diệp (Mã: 10008) - Tổng: 573.54 giờ / 546 tiết
2. Đồng bộ Giờ giảng dạy từ hệ thống trường
Cách 1: Đồng bộ tự động qua API
Bước 1: Click nút "Đồng bộ dữ liệu" (màu đỏ cam) trên thanh công cụ
Bước 2: Hệ thống tự động:
Kết nối API với hệ thống quản lý giảng dạy của trường
Lấy dữ liệu giờ giảng của tất cả giảng viên
Link với kết quả đánh giá sinh viên (nếu có)
Bước 3: Chờ quá trình đồng bộ hoàn tất
Bước 4: Kiểm tra dữ liệu vừa được cập nhật:
Xem tổng số bản ghi
So sánh với danh sách giảng viên hiện có
Kiểm tra các trường hợp bất thường
Lưu ý:
Đồng bộ định kỳ theo lịch: sau mỗi học kỳ, cuối tháng, cuối kỳ
Dữ liệu đồng bộ sẽ ghi đè lên dữ liệu cũ
Không thể đồng bộ nếu API của trường chưa được cấu hình
Cách 2: Tải lên từ file Excel
Bước 1: Click nút "Tải lên" trên thanh công cụ
Bước 2: Tải file mẫu Excel về (nếu cần)
Bước 3: Điền thông tin vào file Excel:
Cột A: Đơn vị
Cột B: Mã giảng viên
Cột C: Họ và đệm
Cột D: Tên
Cột E: Tổng số giờ (giờ chuẩn)
Cột F: Tổng số tiết (tiết thực tế)
Cột G: Link đánh giá (nếu có)
Bước 4: Upload file và chờ xử lý
Bước 5: Kiểm tra kết quả import và xử lý lỗi (nếu có)
3. Xem và chỉnh sửa chi tiết Điểm đánh giá
Bước 1: Tìm giảng viên cần xem chi tiết
Bước 2: Click vào link "Đánh giá" (màu xanh) ở cột "Link đánh giá"
Bước 3: Popup "Điểm đánh giá [Tên giảng viên]" hiển thị với các thông tin:
3.1. Thông tin trong popup
Tiêu đề: "Điểm đánh giá Nguyễn Thị Ngọc Thúy" (ví dụ)
Các cột dữ liệu:
Ví dụ:
Học kỳ 1 - Điểm số: 0 - Link: (trống)
3.2. Thêm điểm đánh giá mới
Bước 1: Trong popup, click nút "+ Thêm"
Bước 2: Nhập thông tin:
Học kỳ: Chọn hoặc nhập số học kỳ (1, 2, 3...)
Điểm số: Nhập điểm trung bình (0-10)
Link minh chứng: Dán link đến trang đánh giá chi tiết
Bước 3: Click icon lưu (💾) để hoàn tất
3.3. Sửa điểm đánh giá
Bước 1: Click icon bút chì (✏️) bên cạnh học kỳ cần sửa
Bước 2: Cập nhật thông tin:
Sửa điểm số
Thay đổi link minh chứng
Bước 3: Click "Lưu" hoặc click ra ngoài để lưu tự động
3.4. Xóa điểm đánh giá
Bước 1: Click icon xóa (⊗) màu đỏ bên cạnh học kỳ cần xóa
Bước 2: Xác nhận xóa
Bước 3: Dữ liệu được xóa khỏi hệ thống
3.5. Đóng popup
Click nút "X" ở góc phải trên hoặc click ra ngoài popup để đóng
4. Thêm dữ liệu Giờ giảng dạy thủ công
Bước 1: Click nút "+ Thêm" ở góc trên bên trái
Bước 2: Điền thông tin trong form:
Đơn vị: Chọn đơn vị trực thuộc
Mã GV: Nhập hoặc chọn mã giảng viên
Họ và đệm: Tự động điền (hoặc nhập nếu chưa có)
Tên: Tự động điền (hoặc nhập nếu chưa có)
Tổng số giờ: Nhập tổng giờ chuẩn
Tổng số tiết: Nhập tổng tiết thực tế
Bước 3: Click "Lưu" để hoàn tất
Lưu ý: Chức năng này chỉ dùng trong trường hợp:
Cần bổ sung dữ liệu thủ công
API chưa có dữ liệu của giảng viên mới
Điều chỉnh số liệu đặc biệt
5. Sửa dữ liệu Giờ giảng dạy
Bước 1: Tìm giảng viên cần sửa trong danh sách
Bước 2: Click icon bút chì (✏️) màu xanh ở cột "Thao tác"
Bước 3: Cập nhật thông tin cần thay đổi:
Sửa tổng số giờ
Sửa tổng số tiết
Cập nhật link đánh giá
Bước 4: Click "Lưu" để cập nhật
Cảnh báo:
Không nên sửa dữ liệu đã đồng bộ từ hệ thống trường
Nếu sửa, dữ liệu sẽ bị ghi đè khi đồng bộ lần sau
Nên ghi chú lý do sửa để theo dõi
6. Xóa dữ liệu Giờ giảng dạy
Bước 1: Tìm giảng viên cần xóa
Bước 2: Click icon thùng rác (🗑️) màu đỏ ở cột "Thao tác"
Bước 3: Xác nhận xóa trong hộp thoại cảnh báo
Lưu ý:
Xóa dữ liệu sẽ ảnh hưởng đến báo cáo KPI
Không thể khôi phục sau khi xóa
Cân nhắc đồng bộ lại thay vì xóa
7. Tìm kiếm và lọc dữ liệu
Tìm kiếm
Bước 1: Click icon kính lúp (🔍) ở góc phải
Bước 2: Nhập từ khóa tìm kiếm:
Mã giảng viên
Họ tên giảng viên
Tên đơn vị
Bước 3: Kết quả hiển thị ngay lập tức
Lọc dữ liệu
Bước 1: Click icon phễu (🔽) để mở bộ lọc
Bước 2: Chọn tiêu chí lọc:
Theo đơn vị: Chọn Khoa, Trung tâm cụ thể
Theo loại giảng viên, chức vụ
Bước 3: Click "Áp dụng" để xem kết quả
Bước 4: Click "Xóa bộ lọc" để về danh sách đầy đủ
8. Sắp xếp dữ liệu
Cách sử dụng:
Click vào tiêu đề cột có icon ⇅ để sắp xếp
Click lần 1: Sắp xếp tăng dần (A-Z, 0-9)
Click lần 2: Sắp xếp giảm dần (Z-A, 9-0)
Click lần 3: Về thứ tự mặc định
Các cột có thể sắp xếp:
Đơn vị (A-Z)
Mã GV (tăng/giảm dần)
Họ và tên (A-Z)
Tổng số giờ (tăng/giảm dần)
Tổng số tiết (tăng/giảm dần)
Ứng dụng:
Xem ai có giờ giảng nhiều nhất/ít nhất
Sắp xếp theo đơn vị để báo cáo
Tìm các trường hợp bất thường
9. Làm mới và các chức năng khác
Làm mới dữ liệu
Click icon vòng tròn (🔄) để tải lại danh sách mới nhất từ server
Chế độ xem
Click icon danh sách (☰) để ẩn/hiện các cột thông tin
Click icon toàn màn hình (⛶) để xem ở chế độ toàn màn hình
Phân trang
Ở góc dưới bên trái, chọn số dòng hiển thị: 20, 50, 100, 200...
Sử dụng các nút:
|< : Về trang đầu
< : Về trang trước
> : Sang trang sau
>| : Đến trang cuối
Hiển thị: "1-20 trên tổng số 462 bản ghi"
10. Liên kết với Link đánh giá của sinh viên
Cách hoạt động
Hệ thống liên kết với hệ thống đánh giá của Phòng Đảm bảo Chất lượng (ĐBCL):
Bước 1: Phòng ĐBCL cung cấp link đánh giá cho từng giảng viên
Bước 2: Link được lưu trong cột "Link đánh giá"
Bước 3: Click vào link "Đánh giá" để xem chi tiết:
Điểm đánh giá trung bình
Nhận xét của sinh viên
Kết quả theo từng học kỳ, môn học
Bước 4: Dữ liệu đánh giá ảnh hưởng đến:
Xếp loại chất lượng giảng dạy
Hệ số điều chỉnh KPI (nếu có)
Quyết định bổ nhiệm, khen thưởng
Lưu ý quan trọng
⚠️ Về dữ liệu đồng bộ:
Dữ liệu giờ giảng được đồng bộ từ hệ thống quản lý giảng dạy của trường
Không nên sửa trực tiếp dữ liệu đã đồng bộ
Nếu có sai sót, cần phản ánh về phòng Đào tạo để sửa ở hệ thống nguồn
✅ Quyền thực hiện:
Quản trị viên: Xem tất cả, đồng bộ, sửa, xóa
Trưởng/Phó Khoa: Xem giảng viên thuộc khoa mình
Giảng viên: Chỉ xem dữ liệu cá nhân
🔄 Chu kỳ đồng bộ:
Cuối năm học: Để tổng kết và đánh giá
🎯 Liên kết với KPI:
Giờ giảng dạy là 1 trong 3 loại giờ tính KPI
Được quy đổi với giờ NCKH và giờ khác theo công thức trong Kế hoạch Tổng hợp
Ảnh hưởng trực tiếp đến mức cảnh báo (Xanh/Tím/Đỏ)
📞 Hỗ trợ:
Lỗi đồng bộ API: Liên hệ Ban Quản trị hệ thống
Sai số liệu giờ giảng: Liên hệ Phòng Đào tạo
Vấn đề đánh giá SV: Liên hệ Phòng ĐBCL
Last updated