Giờ Nghiên cứu khoa học
Giờ Nghiên cứu khoa học
Tổng quan
Giờ Nghiên cứu Khoa học (NCKH) là module quản lý khối lượng nghiên cứu của giảng viên, bao gồm:
Tự động đồng bộ dữ liệu từ hệ thống NCKH qua mã giảng viên
Quản lý các hoạt động: công bố bài báo, sách, đề tài, hội nghị, sáng chế...
Liên kết với hệ thống quản lý NCKH của trường
1. Xem danh sách Dữ liệu Giờ NCKH
Bước 1: Truy cập menu Giờ NCKH trên thanh menu bên trái
Bước 2: Chọn Dữ liệu trong submenu
Bước 3: Chọn kế hoạch tổng hợp cần xem:
Click vào dropdown "Tổng hợp khối lượng từ ngày 01/04/2025 đến 31/03/2026"
Chọn chu kỳ tính KPI tương ứng
Bước 4: Danh sách hiển thị với các thông tin:
Ví dụ dữ liệu:
Trương Anh Hoàng (Mã: 10080) - Tổng: 0 giờ
Trương Hà Trung (Mã: 10038) - Tổng: 0 giờ
Vũ Phan Linh Chi (Mã: 10054) - Tổng: 0 giờ
2. Đồng bộ Giờ NCKH từ hệ thống
Cách 1: Tự động đồng bộ qua API
Bước 1: Chọn đợt tổng hợp rồi Click nút "Đồng bộ dữ liệu" (màu cam) trên thanh công cụ
Bước 2: Hệ thống tự động:
Kết nối với hệ thống quản lý NCKH của trường
Lấy dữ liệu hoạt động NCKH theo mã giảng viên và khoảng thời gian tương ứng của kế hoạch tổng hợp
Bước 3: Hệ thống đồng bộ các loại hoạt động NCKH:
Bài báo khoa học (tạp chí trong nước, quốc tế, ISI, Scopus...)
Sách chuyên khảo, giáo trình
Đề tài nghiên cứu (cấp Bộ, cấp trường, cấp cơ sở...)
Hội nghị khoa học (trong nước, quốc tế)
Bằng sáng chế, giải pháp hữu ích
Hướng dẫn luận văn, luận án
Giải thưởng khoa học
Bước 4: Chờ quá trình đồng bộ hoàn tất
Bước 5: Kiểm tra dữ liệu vừa được cập nhật
Lưu ý:
Đồng bộ định kỳ: hàng tháng, cuối kỳ, cuối năm
Dữ liệu đồng bộ theo mã giảng viên
Giờ NCKH được tính theo bảng quy đổi của nhà trường
Cách 2: Tải lên từ file Excel
Bước 1: Click nút "Tải lên" trên thanh công cụ
Bước 2: Tải file mẫu Excel về (nếu cần)
Bước 3: Điền thông tin vào file Excel:
Cột A: Đơn vị
Cột B: Mã giảng viên
Cột C: Họ và đệm
Cột D: Tên
Cột E: Tổng số giờ NCKH
Bước 4: Upload file và chờ xử lý
Bước 5: Kiểm tra kết quả import và xử lý lỗi (nếu có)
3. Thêm/Sửa Khối lượng NCKH thủ công
3.1. Thêm mới
Bước 1: Click nút "+ Thêm" ở góc trên bên trái
Bước 2: Điền thông tin trong form "Chỉnh sửa Khối lượng NCKH":
Thông tin giảng viên:
Giảng viên*: Chọn giảng viên từ dropdown hoặc tìm kiếm
Hiển thị: Tên - Mã GV - Email
Ví dụ: "Trương Anh Hoàng - 10080 - [email protected]"
Thông tin khối lượng:
Tổng số giờ*: Nhập tổng số giờ NCKH đã quy đổi
Ví dụ: 0, 50, 120...
Ghi chú:
Ghi chú: Nhập mô tả chi tiết (tùy chọn)
Ví dụ: "1 bài báo ISI Q1 = 100 giờ"
"Chủ nhiệm đề tài cấp Bộ = 80 giờ"
Bước 3: Click nút "✓ Xác nhận" màu xanh để hoàn tất
Bước 4: Click nút "✗ Hủy" để hủy bỏ thao tác
3.2. Sửa thông tin
Bước 1: Tìm giảng viên cần sửa trong danh sách
Bước 2: Click icon bút chì (✏️) màu xanh ở cột "Thao tác"
Bước 3: Form "Chỉnh sửa Khối lượng NCKH" hiển thị với thông tin hiện tại
Bước 4: Cập nhật các thông tin cần thay đổi:
Sửa tổng số giờ
Cập nhật ghi chú
Bước 5: Click "✓ Xác nhận" để lưu thay đổi
4. Xóa dữ liệu Giờ NCKH
Bước 1: Tìm giảng viên cần xóa trong danh sách
Bước 2: Click icon thùng rác (🗑️) màu đỏ ở cột "Thao tác"
Bước 3: Xác nhận xóa trong hộp thoại cảnh báo
Lưu ý:
Xóa dữ liệu sẽ ảnh hưởng đến báo cáo KPI
Không thể khôi phục sau khi xóa
Cân nhắc sửa thành 0 giờ thay vì xóa để giữ lịch sử
5. Tìm kiếm và lọc dữ liệu
Tìm kiếm
Bước 1: Click icon kính lúp (🔍) ở góc phải
Bước 2: Nhập từ khóa tìm kiếm:
Mã giảng viên
Họ tên giảng viên
Tên đơn vị
Bước 3: Kết quả hiển thị ngay lập tức
Lọc dữ liệu
Bước 1: Click icon phễu (Lọc) để mở bộ lọc
Bước 2: Chọn tiêu chí lọc:
Theo đơn vị: Chọn Khoa, Trung tâm cụ thể
Theo giảng viên: họ tên, mã quản lý, loại giảng viên, chức vụ
Bước 3: Click "Áp dụng" để xem kết quả
Bước 4: Click "Xóa bộ lọc" để về danh sách đầy đủ
6. Sắp xếp dữ liệu
Cách sử dụng:
Click vào tiêu đề cột có icon ⇅ để sắp xếp
Click lần 1: Sắp xếp tăng dần
Click lần 2: Sắp xếp giảm dần
Click lần 3: Về thứ tự mặc định
Các cột có thể sắp xếp:
Đơn vị (A-Z)
Mã GV (tăng/giảm dần)
Họ và tên (A-Z)
Tổng số giờ (tăng/giảm dần)
Ứng dụng:
Xem ai có giờ NCKH nhiều nhất/ít nhất
Tìm giảng viên chưa có hoạt động NCKH (0 giờ)
Sắp xếp theo đơn vị để báo cáo
7. Làm mới và các chức năng khác
Làm mới dữ liệu
Click icon vòng tròn (🔄) để tải lại danh sách mới nhất
Chế độ xem
Click icon danh sách (☰) để chuyển đổi chế độ xem
Click icon toàn màn hình (⛶) để xem ở chế độ toàn màn hình
Phân trang
Hiển thị: "Số dòng: 20" và "1-20 trên tổng số 183"
Sử dụng các nút < > để chuyển trang
Thay đổi số dòng hiển thị: 20, 50, 100...
8. Liên kết với hệ thống NCKH của trường
Cách hoạt động
Bước 1: Giảng viên nhập hoạt động NCKH vào Hệ thống quản lý NCKH của trường:
Thông tin bài báo, sách
Thông tin đề tài
Upload file minh chứng (PDF bài báo, quyết định...)
Bước 2: Hệ thống NCKH tính toán quy đổi giờ tự động
Bước 3: Hệ thống KPI kết nối API để lấy dữ liệu:
Đồng bộ theo mã giảng viên
Lấy tổng giờ đã quy đổi
Không lấy chi tiết từng hoạt động (để bảo mật)
Bước 4: Dữ liệu hiển thị trong module Giờ NCKH của hệ thống KPI
Lưu ý:
Chi tiết hoạt động NCKH chỉ xem được ở hệ thống NCKH gốc
Hệ thống KPI chỉ lưu tổng số giờ để tính toán
Mọi thắc mắc về quy đổi giờ cần liên hệ Phòng NCKH
Lưu ý quan trọng
⚠️ Về dữ liệu đồng bộ:
Dữ liệu giờ NCKH được đồng bộ TỰ ĐỘNG từ hệ thống NCKH qua mã giảng viên
KHÔNG nên sửa trực tiếp dữ liệu đã đồng bộ
Nếu có sai sót, cần phản ánh về Phòng NCKH để sửa ở hệ thống nguồn
Mọi thay đổi ở hệ thống KPI sẽ bị ghi đè khi đồng bộ lần sau
✅ Quyền thực hiện:
Quản trị viên: Xem tất cả, đồng bộ, sửa, xóa
Trưởng/Phó Khoa: Xem giảng viên thuộc khoa mình
Giảng viên: Chỉ xem dữ liệu cá nhân (chi tiết xem ở hệ thống NCKH)
🔄 Chu kỳ đồng bộ:
Cuối năm học: Để tổng kết chính thức và đánh giá KPI
🎯 Liên kết với KPI:
Giờ NCKH là 1 trong 3 loại giờ tính KPI
Được quy đổi với giờ Giảng dạy và giờ Khác theo công thức
Một số chức vụ được miễn 100% giờ NCKH (Hiệu trưởng, Trưởng phòng...)
Giảng viên ở vị trí nghiên cứu có định mức NCKH cao hơn
📞 Hỗ trợ:
Lỗi đồng bộ API: Liên hệ Ban Quản trị hệ thống
Sai số liệu giờ NCKH: Liên hệ Phòng Khoa học & Công nghệ
Thắc mắc quy đổi giờ: Xem Quy định về hoạt động NCKH của trường
Cập nhật hoạt động NCKH: Đăng nhập hệ thống NCKH để khai báo
💡 Tips cho giảng viên:
Cập nhật hoạt động NCKH ngay khi hoàn thành, không chờ cuối năm
Lưu giữ đầy đủ minh chứng (file PDF, email chấp nhận, hợp đồng...)
Theo dõi tiến độ định kỳ để điều chỉnh kế hoạch
Ưu tiên các hoạt động có giờ quy đổi cao và phù hợp với chuyên môn
Last updated