Chức vụ
Thêm, xóa, sửa, import excel , đồng bộ dữ liệu thông qua API (nhà trường cung cấp) các loại chức vụ cho từng loại đơn vị (ví dụ trưởng, phó khoa, thư ký, v.v)
Chức vụ
Truy cập Menu Danh mục chung -> Chức vụ
1. Thêm chức vụ mới
Cách 1: Thêm thủ công
Bước 1: Truy cập menu Danh mục chung > Chức vụ trên thanh menu bên trái
Bước 2: Click nút "+ Thêm" ở góc trên bên trái của bảng danh sách
Bước 3: Điền thông tin chức vụ trong form xuất hiện:
Ký hiệu: Nhập mã viết tắt của chức vụ (ví dụ: HT, HP, TT, TP...)
Tên: Nhập tên đầy đủ của chức vụ (ví dụ: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Thư ký Hội đồng trường...)
Dị chuyển: Kéo thả để sắp xếp thứ tự ưu tiên của chức vụ (nếu cần)
Bước 4: Click "Lưu" để hoàn tất
Cách 2: Đồng bộ từ API của nhà trường (nếu có)
Bước 1: Click nút "Đồng bộ" (màu đỏ cam) trên thanh công cụ
Bước 2: Hệ thống sẽ tự động kết nối API và đồng bộ dữ liệu chức vụ từ hệ thống trung tâm của nhà trường
Bước 3: Kiểm tra danh sách chức vụ vừa được đồng bộ
Cách 3: Tải lên từ file Excel
Bước 1: Chuẩn bị file Excel với các cột:
Cột A: Ký hiệu chức vụ
Cột B: Tên chức vụ
Cột C: Thứ tự ưu tiên (nếu có)
Bước 2: Click nút import/upload (nếu có trên giao diện)
Bước 3: Chọn file và xác nhận tải lên
2. Sắp xếp thứ tự chức vụ
Bước 1: Click vào icon 6 chấm (⋮⋮) ở cột "Di chuyển" bên trái mỗi dòng
Bước 2: Giữ chuột và kéo dòng lên/xuống để sắp xếp thứ tự mong muốn
Bước 3: Thả chuột để hoàn tất. Hệ thống tự động lưu thứ tự mới
Ứng dụng: Thứ tự này ảnh hưởng đến:
Cách hiển thị trong dropdown chọn chức vụ
Thứ tự ưu tiên khi tính miễn giảm giờ định mức
Báo cáo và thống kê theo cấp bậc
3. Sửa thông tin chức vụ
Bước 1: Tìm chức vụ cần sửa trong danh sách (có thể dùng chức năng tìm kiếm)
Bước 2: Click vào icon bút chì (✏️) màu xanh ở cột "Thao tác" bên phải
Bước 3: Cập nhật thông tin cần thay đổi:
Sửa ký hiệu chức vụ
Cập nhật tên chức vụ
Thay đổi thứ tự ưu tiên
Bước 4: Click "Lưu" để cập nhật thay đổi
4. Xóa chức vụ
Xóa từng chức vụ
Bước 1: Tìm chức vụ cần xóa trong danh sách
Bước 2: Click vào icon thùng rác (🗑️) màu đỏ ở cột "Thao tác"
Bước 3: Xác nhận xóa trong hộp thoại cảnh báo xuất hiện
Lưu ý: Hệ thống sẽ kiểm tra xem có giảng viên/cán bộ nào đang giữ chức vụ này không. Nếu có, cần gỡ chức vụ của họ trước khi xóa.
Xóa nhiều chức vụ cùng lúc
Bước 1: Tick vào checkbox ở đầu mỗi dòng để chọn các chức vụ cần xóa
Bước 2: Click nút "Xóa" trên thanh công cụ (nếu có)
Bước 3: Xác nhận xóa hàng loạt
5. Các chức năng hỗ trợ khác
Tìm kiếm chức vụ
Click vào icon kính lúp (🔍) ở góc phải
Nhập ký hiệu hoặc tên chức vụ cần tìm
Kết quả hiển thị ngay lập tức
Lọc danh sách
Click vào icon phễu (🔽) để mở bộ lọc
Chọn tiêu chí lọc (theo loại chức vụ, đơn vị áp dụng...)
Áp dụng bộ lọc
Làm mới dữ liệu
Click icon vòng tròn (🔄) để tải lại danh sách mới nhất từ hệ thống
Chế độ xem toàn màn hình
Click icon mở rộng (⛶) ở góc phải để xem ở chế độ toàn màn hình
Phân loại chức vụ trong hệ thống
1. Chức vụ cấp trường
HT - Hiệu trưởng
HP - Phó Hiệu trưởng
TT - Thư ký Hội đồng trường
2. Chức vụ cấp phòng ban
TP - Trưởng phòng
PP - Phó trưởng phòng
3. Chức vụ cấp khoa
TK - Trưởng khoa
PK - Phó Trưởng khoa
4. Chức vụ giảng viên đặc thù
GV_CTĐT - Giảng viên phụ trách CTĐT
GV_BM - Giảng viên phụ trách các nhóm môn thuộc khối kiến thức chung và khối kiến thức theo lĩnh vực
5. Chức vụ khác
TS - Tập sự
Lưu ý quan trọng
⚠️ Trước khi xóa chức vụ:
Kiểm tra không còn giảng viên/cán bộ nào đang giữ chức vụ đó
Xem xét ảnh hưởng đến lịch sử dữ liệu KPI
Cân nhắc "vô hiệu hóa" thay vì xóa để giữ tính liên tục của dữ liệu
✅ Quyền thực hiện:
Chỉ Quản trị viên mới có quyền thêm/sửa/xóa chức vụ
Các vai trò khác chỉ có quyền xem danh sách
🔄 Đồng bộ dữ liệu:
Nên sử dụng tính năng "Đồng bộ" để đồng bộ định kỳ từ hệ thống trường
Đảm bảo danh sách chức vụ luôn đồng nhất với cơ cấu tổ chức thực tế
📊 Liên quan đến tính KPI:
Mỗi chức vụ có mức miễn giảm giờ định mức riêng (thiết lập ở phần Cài đặt/Kế hoạch)
Thứ tự sắp xếp ảnh hưởng đến cách tính toán khi một người giữ nhiều chức vụ
Chức vụ là yếu tố quan trọng trong báo cáo KPI theo cấp quản lý
Last updated