Đơn vị
Các đơn vị trong trường, bao gồm các khoa, bộ môn và phòng ban chức năng
Đơn vị
1. Danh sách đơn vị
Truy cập Menu Danh mục chung -> Đơn vị
2. Thêm đơn vị mới
Cách 1: Thêm thủ công
Bước 1: Truy cập menu Danh mục chung > Đơn vị trên thanh menu bên trái
Bước 2: Click nút "+ Thêm" ở góc trên bên trái của bảng danh sách
Bước 3: Điền thông tin đơn vị trong form xuất hiện:
Loại đơn vị: Chọn loại (Khoa chuyên môn hoặc Phòng ban chức năng)
Mã đơn vị: Nhập mã viết tắt (ví dụ: FAD, FBM, ACM...)
Tên đơn vị: Nhập tên đầy đủ bằng tiếng Việt
Tên Tiếng Anh: Nhập tên tiếng Anh (nếu có)
Thông tin lãnh đạo đơn vị: Chọn/nhập thông tin trưởng, phó đơn vị
Bước 4: Click "Lưu" để hoàn tất
Cách 2: Tải lên từ file Excel
Bước 1: Click nút "↑ Tải lên" trên thanh công cụ
Bước 2: Tải file mẫu Excel về (nếu cần)
Bước 3: Điền thông tin đơn vị vào file Excel theo đúng định dạng:
Cột A: Loại đơn vị
Cột B: Mã đơn vị
Cột C: Tên đơn vị
Cột D: Tên Tiếng Anh
Bước 4: Chọn file Excel đã chuẩn bị và click "Tải lên"
Bước 5: Kiểm tra và xác nhận import dữ liệu
Cách 3: Tải xuống từ hệ thống của trường
Bước 1: Click nút "↓ Tải xuống" với biểu tượng đồng bộ (có icon mây)
Bước 2: Hệ thống sẽ tự động kết nối API và đồng bộ dữ liệu đơn vị từ hệ thống trung tâm của nhà trường
Bước 3: Kiểm tra danh sách đơn vị vừa được đồng bộ
3. Sửa thông tin đơn vị
Bước 1: Tìm đơn vị cần sửa trong danh sách (có thể dùng chức năng tìm kiếm hoặc sắp xếp)
Bước 2: Click vào icon bút chì (✏️) màu xanh ở cột "Thao tác" bên phải
Bước 3: Cập nhật thông tin cần thay đổi trong form hiển thị:
Thay đổi loại đơn vị
Sửa mã đơn vị
Cập nhật tên đơn vị (tiếng Việt/tiếng Anh)
Thay đổi thông tin lãnh đạo
Bước 4: Click "Lưu" để cập nhật thay đổi
4. Xóa một đơn vị
Xóa từng đơn vị
Bước 1: Tìm đơn vị cần xóa trong danh sách
Bước 2: Click vào icon thùng rác (🗑️) màu đỏ ở cột "Thao tác"
Bước 3: Xác nhận xóa trong hộp thoại cảnh báo
Lưu ý: Hệ thống sẽ kiểm tra xem đơn vị có giảng viên đang làm việc không. Nếu có, cần chuyển giảng viên sang đơn vị khác trước khi xóa.
Xóa nhiều đơn vị cùng lúc
Bước 1: Tick vào checkbox ở đầu mỗi dòng để chọn các đơn vị cần xóa
Bước 2: Click nút "Xóa" trên thanh công cụ
Bước 3: Xác nhận xóa hàng loạt
5. Các chức năng hỗ trợ khác
Tìm kiếm chức vụ
Click vào icon kính lúp (🔍) ở góc phải
Nhập ký hiệu hoặc tên chức vụ cần tìm
Kết quả hiển thị ngay lập tức
Lọc danh sách
Click vào icon phễu (🔽) để mở bộ lọc
Chọn tiêu chí lọc (theo loại chức vụ, đơn vị áp dụng...)
Áp dụng bộ lọc
Làm mới dữ liệu
Click icon vòng tròn (🔄) để tải lại danh sách mới nhất từ hệ thống
Chế độ xem toàn màn hình
Click icon mở rộng (⛶) ở góc phải để xem ở chế độ toàn màn hình
Lưu ý quan trọng:
⚠️ Trước khi xóa đơn vị:
Đảm bảo không còn giảng viên nào thuộc đơn vị đó
Kiểm tra các dữ liệu KPI đã gắn với đơn vị
Cân nhắc "vô hiệu hóa" thay vì xóa nếu cần lưu lịch sử
✅ Quyền thực hiện:
Chỉ Quản trị viên mới có quyền thêm/sửa/xóa đơn vị
Trưởng/Phó đơn vị chỉ có quyền xem thông tin
🔄 Đồng bộ dữ liệu:
Nên đồng bộ định kỳ từ hệ thống trường để đảm bảo dữ liệu luôn cập nhật
Kiểm tra cẩn thận sau mỗi lần import/đồng bộ để tránh trùng lặp
Last updated