Duyệt/Từ chối yêu cầu
Quy trình này nhằm đảm bảo tính chính xác của giờ làm việc trước khi đưa vào tính toán KPI cuối cùng.
Duyệt/Từ chối yêu cầu
Hướng dẫn Phòng Nhân sự: Thẩm định và Xét duyệt Giờ khác
1. Kiểm tra thông tin khai báo
Trước khi đưa ra quyết định duyệt hay từ chối, cán bộ nhân sự cần đối chiếu thông tin tại màn hình chi tiết:
Xem nội dung công việc: Tại khung Thông tin khai báo (bên trái), kiểm tra:
Nội dung công việc: (Ví dụ: Tập huấn sinh viên về AI).
Số giờ làm việc thực tế: Số giờ giảng viên tự khai báo (Ví dụ: 8 giờ).
Ghi chú: Các thông tin bổ sung từ giảng viên.
Kiểm tra minh chứng: Tại khung Minh chứng (bên phải).
Nhấn vào tên tệp tin để xem/tải về tài liệu chứng minh.
Lưu ý: Nếu công việc yêu cầu bắt buộc có minh chứng nhưng giảng viên chưa tải lên, P.NS có thể yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.
2. Quy trình Duyệt (Xác nhận giờ)
Nếu thông tin hợp lệ, P.NS tiến hành xác nhận số giờ được tính cho giảng viên. Lưu ý rằng Số giờ được xác nhận có thể khác với Số giờ thực tế giảng viên khai báo (do quy định trần giờ hoặc tính chất công việc).
Tại tiêu đề khung Xác nhận (góc dưới bên trái), nhấn vào biểu tượng Cây bút (Chỉnh sửa).
Hệ thống sẽ cho phép nhập liệu các trường:
Số giờ làm việc được xác nhận: Nhập số giờ P.NS chấp thuận (Ví dụ: Giảng viên khai 8 giờ, nhưng theo quy định chỉ được tính 4 giờ -> Nhập 4).
Số giờ quy đổi: Hệ thống có thể tự động tính hoặc P.NS nhập tay tùy cấu hình (Đây là con số cuối cùng dùng để cộng vào KPI).
Ghi chú của P.Nhân sự: Nhập lý do nếu có sự cắt giảm giờ hoặc lưu ý cho giảng viên.
Nhấn nút Lưu/Xác nhận (biểu tượng Save hoặc nút ở cuối form khi mở ra) để hoàn tất. hoặc Nhấn nút Duyệt (màu xanh) ở thanh công cụ phía trên cùng.
Kết quả: Trạng thái hồ sơ sẽ chuyển sang "Đã xác nhận/Đã duyệt".
3. Quy trình Từ chối hồ sơ
Trường hợp thông tin sai lệch, thiếu minh chứng hoặc công việc không nằm trong danh mục được tính KPI:
Nhấn nút X Từ chối (màu cam) ở thanh công cụ phía trên cùng.
Hệ thống có thể yêu cầu nhập lý do từ chối (tùy cấu hình).
Sau khi từ chối:
Giờ này sẽ không được tính vào KPI.
Hồ sơ có thể được trả về cho giảng viên để sửa đổi hoặc đóng lại vĩnh viễn tùy theo quy trình nghiệp vụ của trường.
4. Xóa hồ sơ
Nút Thùng rác (Xóa) màu đỏ dùng để xóa hoàn toàn bản ghi này khỏi hệ thống.
Chỉ định: Thường dùng cho các bản ghi rác, bản ghi tạo nhầm/trùng lặp.
Lưu ý: Hành động này không thể hoàn tác, cần cẩn trọng khi sử dụng.
Last updated