Dữ liệu giờ khác của giảng viên
Dữ liệu giờ khác của giảng viên
1. Truy cập chức năng
Tại thanh menu bên trái:
Chọn mục Giờ khác.
Chọn tiếp Dữ liệu.
Màn hình sẽ hiển thị danh sách các công việc đã được khai báo (như hình ảnh danh sách tổng hợp).
2. Thêm mới (Khai báo) giờ làm việc
Để ghi nhận một công việc mới cho giảng viên:
Nhấn nút + Thêm (màu xanh dương) ở góc trên bên trái.
Hộp thoại Thêm Giờ khác sẽ xuất hiện. Bạn cần nhập đầy đủ các thông tin sau:
Giảng viên (*): Tìm kiếm và chọn tên hoặc mã giảng viên cần nhập liệu.
Phân loại (*): Chọn loại hình công việc (Ví dụ: Tham gia các hoạt động chuyên môn khác...). Dữ liệu này lấy từ phần "Thiết lập" đã cấu hình trước đó.
Tên công việc (*): Nhập tên cụ thể của đầu việc (Ví dụ: Tập huấn sinh viên về AI).
Thời gian (*): Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc thực hiện công việc.
Số giờ thực tế (*): Nhập số giờ giảng viên đã bỏ ra để thực hiện.
Số giờ được xác nhận / Số giờ quy đổi: (Thường dành cho cấp quản lý duyệt, có thể để trống hoặc hệ thống tự tính toán dựa trên cấu hình).
Ghi chú: Nhập thêm thông tin chi tiết nếu cần.
Nhấn nút Xác nhận để lưu lại.
3. Cập nhật Minh chứng (Tài liệu đính kèm)
Một số công việc yêu cầu phải có minh chứng mới được tính KPI.
Tại danh sách dữ liệu, bấm vào biểu tượng Cây bút (Chỉnh sửa) hoặc bấm trực tiếp vào dòng dữ liệu để mở trang Chi tiết (Giao diện chi tiết như hình ảnh #1 - Hoàng Tiểu Bình).
Tại phần Minh chứng (bên phải màn hình), nhấn + Thêm tệp tin.
Cửa sổ tải file hiện ra:
Bạn có thể kéo thả file vào khung hoặc nhấp chuột để chọn file từ máy tính.
Lưu ý: Mỗi tệp không được vượt quá 5MB.
Nhấn Xác nhận để hoàn tất tải lên.
4. Chỉnh sửa hoặc Xóa dữ liệu
Nếu nhập sai hoặc cần cập nhật tiến độ:
Sửa thông tin:
Tại dòng công việc cần sửa trên danh sách chính, nhấn vào biểu tượng Cây bút (Màu xanh) ở cột Thao tác.
Cập nhật lại các thông tin (số giờ, ngày tháng, ghi chú...).
Nhấn Xác nhận.
Xóa dữ liệu:
Nhấn vào biểu tượng Thùng rác (Màu đỏ) ở cột Thao tác.
Xác nhận xóa khi hệ thống hỏi.
5. Các công cụ hỗ trợ khác
Trên thanh công cụ phía trên bảng dữ liệu:
Tải lên (Import): Dùng để nhập dữ liệu hàng loạt từ file Excel (thường dùng cho Admin nhập liệu đầu kỳ).
Tải xuống (Export): Xuất dữ liệu hiện tại ra Excel để báo cáo.
Bộ lọc (Filter): Có thể lọc dữ liệu theo khoảng thời gian (Ví dụ: Tổng hợp khối lượng từ 01/04/2025 đến 31/03/2026) để xem KPI theo từng năm học.
Last updated