Kế hoạch tổng hợp
Đợt tổng hợp dữ liệu giờ giảng dạy, giờ NCKH và giờ khác để tính KPI cho giảng viên toàn trường. Thông thường 1 năm 1 lần (từ 01/04 đến 31/03).
Kế hoạch tổng hợp
Tổng quan
Kế hoạch Tổng hợp là nơi quản trị viên thiết lập các thông số tính KPI cho từng năm học, bao gồm:
Công thức quy đổi giữa 3 loại giờ: Giảng dạy (GD), Nghiên cứu khoa học (NCKH), Giờ khác
Định mức giờ chuẩn theo chức vụ và vị trí quản lý
Mức miễn giảm giờ cho từng chức vụ
Định mức thời gian thực hiện nhiệm vụ theo học hàm, học vị
1. Xem danh sách Kế hoạch Tổng hợp
Bước 1: Truy cập menu Cài đặt > Kế hoạch tổng hợp trên thanh menu bên trái
Bước 2: Danh sách các kế hoạch hiển thị với thông tin:
Tiêu đề: Tên kế hoạch (ví dụ: "Tổng hợp khối lượng từ ngày 01/04/2024 đến 31/03/2025")
Năm: Năm áp dụng (2024, 2025...)
Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu tính KPI
Ngày kết thúc: Ngày kết thúc chu kỳ tính KPI
Vô hiệu hóa: Checkbox để tạm dừng áp dụng kế hoạch
Bước 3: Click vào tiêu đề kế hoạch (link màu xanh) để xem chi tiết
2. Thêm Kế hoạch Tổng hợp mới
Bước 1: Click nút "+ Thêm" ở góc trên bên trái
Bước 2: Nhập thông tin cơ bản:
Tiêu đề: Đặt tên mô tả cho kế hoạch (ví dụ: "Tổng hợp khối lượng từ ngày 01/04/2025 đến 31/03/2026")
Năm: Chọn năm áp dụng
Ngày bắt đầu: Chọn ngày bắt đầu chu kỳ (thường là 01/04)
Ngày kết thúc: Chọn ngày kết thúc chu kỳ (thường là 31/03 năm sau)
Bước 3: Click "Lưu" để tạo kế hoạch mới
Bước 4: Sau khi tạo, click vào tên kế hoạch vừa tạo để thiết lập chi tiết
3. Thiết lập chi tiết Kế hoạch
Khi mở chi tiết một kế hoạch, màn hình hiển thị 3 bảng chính:
3.1. Bảng 1: Công thức quy đổi giờ
Tiêu đề: "Bảng chuyển đổi các loại giờ"
Bảng này định nghĩa tỷ lệ quy đổi giữa 3 loại giờ:
Các công thức mặc định:
1 giờ GD = 1 giờ NCKH
1 giờ GD = 3 giờ khác
1 giờ NCKH = 1 giờ GD
1 giờ NCKH = 3 giờ khác
1 giờ khác = 0 giờ GD
1 giờ khác = 0 giờ NCKH
Cách chỉnh sửa:
Bước 1: Click icon bút chì (✏️) ở góc bảng "Bảng chuyển đổi các loại giờ"
Bước 2: Thay đổi hệ số quy đổi theo quy định của nhà trường
Ví dụ:
Nếu muốn 1 giờ NCKH = 2 giờ GD, sửa từ "1" thành "2"
Nếu muốn 1 giờ khác = 0.5 giờ GD, sửa từ "0" thành "0.5"
Bước 3: Click "Lưu" để cập nhật
Lưu ý: Các hệ số này ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính tổng KPI của giảng viên.
3.2. Bảng 2: Định mức giờ chuẩn theo chức vụ
Tiêu đề: "Định mức giờ chuẩn giảng dạy đối với GV được bổ nhiệm chức danh quản lý theo giảng dạy và chuyên môn"
Bảng này quy định mức miễn giảm giờ (tính theo %) cho các chức vụ quản lý:
Ý nghĩa các con số:
Giảng dạy 15%: Chức vụ này chỉ cần hoàn thành 15% định mức giờ giảng dạy
NCKH 0%: Được miễn toàn bộ giờ NCKH
NCKH 100%: Phải hoàn thành đủ 100% định mức giờ NCKH
Cách chỉnh sửa:
Bước 1: Click icon bút chì (✏️) bên cạnh chức vụ cần sửa
Bước 2: Nhập % mới cho cột Giảng dạy và NCKH
Ví dụ:
Hiệu trưởng được miễn 85% giờ GD → nhập "15"
Trưởng khoa phải thực hiện 100% giờ NCKH → nhập "100"
Bước 3: Click "Lưu" hoặc click ra ngoài để lưu tự động
Lưu ý:
Con số càng nhỏ = miễn giảm càng nhiều
Con số càng lớn = yêu cầu hoàn thành càng cao
3.3. Bảng 3: Định mức thời gian theo học hàm, học vị
Tiêu đề: "Định mức thời gian thực hiện nhiệm vụ GĐ, NC và các nhiệm vụ khác của GV được tính theo năm tài chính của tập đoàn"
Bảng này quy định số giờ chuẩn mỗi năm cho từng trình độ:
Ý nghĩa:
Giáo sư: Định mức 315 giờ GD + 225 giờ NCKH + 140 giờ khác/năm
Thạc sĩ: Định mức 345 giờ GD + 195 giờ NCKH + 140 giờ khác/năm
Cách chỉnh sửa:
Bước 1: Click icon bút chì (✏️) bên cạnh học hàm/học vị cần sửa
Bước 2: Nhập số giờ mới cho từng loại:
Giảng dạy (số giờ chuẩn): Tổng số giờ giảng dạy yêu cầu/năm
NCKH (số giờ chuẩn): Tổng số giờ nghiên cứu yêu cầu/năm
Nhiệm vụ khác (số giờ): Tổng số giờ khác yêu cầu/năm
Bước 3: Click "Lưu" để cập nhật
4. Làm mới và làm việc với dữ liệu
Làm mới dữ liệu
Click icon vòng tròn (🔄) để tải lại danh sách mới nhất
Chế độ xem
Click icon danh sách (☰) để chuyển đổi chế độ xem
Click icon toàn màn hình (⛶) để xem toàn màn hình
Phân trang
Chọn số dòng hiển thị: 20, 50, 100...
Sử dụng nút < > để chuyển trang
5. Vô hiệu hóa Kế hoạch
Mục đích: Tạm dừng áp dụng một kế hoạch mà không cần xóa
Bước 1: Tìm kế hoạch cần vô hiệu hóa
Bước 2: Tick vào checkbox ở cột "Vô hiệu hóa"
Bước 3: Hệ thống sẽ không áp dụng kế hoạch này trong tính toán KPI
Bước 4: Bỏ tick để kích hoạt lại khi cần
6. Xóa Kế hoạch Tổng hợp
Bước 1: Tìm kế hoạch cần xóa
Bước 2: Click icon thùng rác (🗑️) màu đỏ ở cột "Thao tác"
Bước 3: Xác nhận xóa trong hộp thoại cảnh báo
Cảnh báo:
Không thể xóa kế hoạch đang được áp dụng
Không thể xóa kế hoạch đã có dữ liệu KPI liên quan
Nên dùng "Vô hiệu hóa" thay vì xóa để giữ lịch sử
Lưu ý quan trọng
⚠️ Ảnh hưởng của Kế hoạch Tổng hợp:
Quy định này ảnh hưởng trực tiếp đến KPI của TẤT CẢ giảng viên
Thay đổi công thức quy đổi sẽ thay đổi cách tính tổng giờ
Thay đổi định mức sẽ thay đổi mức cảnh báo (Xanh/Tím/Đỏ)
✅ Quyền thực hiện:
Chỉ Super Admin mới có quyền thêm/sửa/xóa Kế hoạch Tổng hợp
Các vai trò khác chỉ có quyền xem
🔄 Chu kỳ áp dụng:
Mỗi năm học cần tạo 1 Kế hoạch Tổng hợp mới
Nên tạo trước ít nhất 1 tháng trước khi năm học bắt đầu
Không nên sửa kế hoạch khi đã chạy được 1/3 năm học
📊 Chú ý:
Sao lưu kế hoạch hiện tại trước khi sửa đổi lớn
Test với một nhóm nhỏ giảng viên trước khi áp dụng rộng rãi
Thông báo rõ ràng cho giảng viên về thay đổi định mức
Lưu giữ lịch sử các kế hoạch để tham khảo
🎯 Ví dụ tính toán:
Trường hợp 1: Giảng viên Thạc sĩ, Trưởng khoa
Định mức gốc: 345 giờ GD + 195 giờ NCKH
Miễn giảm: 70% GD (còn 30%) + 100% NCKH (còn 0%)
Thực tế cần: 345 × 30% = 103.5 giờ GD + 0 giờ NCKH
Trường hợp 2: Giảng viên Tiến sĩ, Phó Trưởng phòng
Định mức gốc: 330 giờ GD + 210 giờ NCKH
Miễn giảm: 30% GD (còn 70%) + 0% NCKH (còn 100%)
Thực tế cần: 330 × 70% = 231 giờ GD + 210 giờ NCKH
📞 Hỗ trợ: Nếu cần hỗ trợ về thiết lập Kế hoạch Tổng hợp, vui lòng liên hệ Phòng Nhân sự hoặc Ban Quản trị hệ thống.
Last updated