Sổ tay sử dụng LTI PIS dành cho Admin
Giao diện sử dụng LTI PIS
(1) Actionbar: Thanh thao tác đồng bộ;
(2) Log list page: Lịch sử hoạt động đồng bộ.
I. Đồng bộ khoa - Import sub-accounts
1. Mô tả chức năng
Đồng bộ các khoa từ IU sang Canvas.
Các trường hợp khi đồng bộ:
Thêm khoa vào Canvas: đối với các khoa đã có trong IU nhưng chưa có trong Canvas.
*Note: Chỉ đồng bộ 1 level sub-account là Khoa
2. Thao tác thực hiện
Bước 1: Click chọn button “Import sub-accounts”;
Bước 2: Click chọn
“Agree” - gửi thông tin muốn đồng bộ
“Cancel” - hủy yêu cầu đồng bộ;
Giao diện sau khi click chọn “Agree”.
Bước 3: Đồng bộ thành công.
II. Đồng bộ học kỳ - Import terms
1. Mô tả chức năng
Đồng bộ học kỳ từ IU sang Canvas.
Các trường hợp khi đồng bộ:
Thêm học kỳ vào Canvas: đối với các học kỳ chưa có trong Canvas, sẽ được thêm vào.
*Note: Chỉ đồng bộ học kỳ từ 1 năm trước đến hiện tại
2. Thao tác thực hiện
Bước 1: Click chọn button “Import terms”;
Bước 2: Click chọn
“Agree” - gửi thông tin muốn đồng bộ
“Cancel” - hủy yêu cầu đồng bộ;
Giao diện sau khi click chọn “Agree”.
Bước 3: Đồng bộ thành công.
III. Đồng bộ khóa học - Import courses
1. Mô tả chức năng
Đồng bộ các học phần từ IU vào Canvas.
Các trường hợp khi đồng bộ:
Thêm học phần vào Canvas: đối với các học phần chưa có trong Canvas sẽ được thêm vào;
Cập nhật khóa học đã có trong Canvas: các khóa học có thông tin thay đổi sẽ được cập nhật.
2. Thao tác thực hiện
2.1. Đồng bộ khóa học
Bước 1: Click chọn button “Đồng bộ khóa học”, và chọn kiểu đồng bộ “Đồng bộ khóa học”
Bước 2: Nhập các thông tin:
Study session: nhập đợt học
Semester: nhập học kỳ
Year: nhập năm học
Status data SIS import: chọn trạng thái muốn đồng bộ
Published: tạo và công bố khóa học
Active: chỉ tạo khóa học
Deleted: xóa khóa học.
Bước 3: Click chọn
“Send” - gửi thông tin muốn đồng bộ
“Cancel” - hủy yêu cầu đồng bộ;
2.2. Đồng bộ nhiều khóa học
Bước 1: Click chọn button “Đồng bộ khóa học”, và chọn kiểu đồng bộ “Đồng bộ nhiều khóa học”
Bước 2: Nhập các thông tin
Status data SIS import: chọn trạng thái muốn đồng bộ
Published: tạo và công bố khóa học
Active: chỉ tạo khóa học
Deleted: xóa khóa học.
Nhập khóa học: admin nhập các khóa học, cách nhau bởi dấu phẩy
*Note: form đồng bộ học phần theo danh sách ID
IV. Đồng bộ người dùng - Import users
1. Mô tả chức năng
Đồng bộ người dùng từ IU vào Canvas.
Các trường hợp khi đồng bộ:
Thêm user vào Canvas: đối với các user chưa có trong Canvas sẽ được thêm vào;
Cập nhật user đã có trong Canvas: các user có thông tin thay đổi sẽ được cập nhật.
2. Thao tác thực hiện
2.1. Đồng bộ tất cả người dùng
Bước 1: Click chọn button “Import users” và chọn kiểu đồng bộ “Đồng bộ tất cả người dùng”
Bước 2: Nhập các thông tin:
From: Nhập ngày bắt đầu muốn đồng bộ;
To: Nhập ngày kết thúc muốn đồng bộ;
Bước 3: Click chọn
“Send” - gửi thông tin muốn đồng bộ
“Cancel” - hủy yêu cầu đồng bộ;
2.2. Đồng bộ người dùng bằng ID
Bước 1: Click chọn button “Import users” và chọn kiểu đồng bộ “Đồng bộ người dùng bằng ID”
Bước 2: Nhập danh sách ID người dùng vào ô.
Có thể nhập SIS ID hoặc Intergration ID
Cách nhập: nhập ID cách nhau bởi dấu phẩy.
Bước 3: Click chọn
“Send” - gửi thông tin muốn đồng bộ
“Cancel” - hủy yêu cầu đồng bộ;
2.3. Tìm người dùng
Bước 1: Click chọn button “Import users” và chọn kiểu đồng bộ “Tìm người dùng”
Bước 2: Nhập danh sách ID người dùng cần tìm vào ô.
Có thể nhập SIS ID hoặc Intergration ID
Cách nhập: nhập ID cách nhau bởi dấu phẩy.
Bước 3: Click chọn
“Send” - gửi thông tin muốn tìm
“Cancel” - hủy yêu cầu.
Sau khi nhập các user cần tìm sẽ có 2 trường hợp trả về:
Có kết quả: Các SV bên IU nếu có thông tin sẽ hiển thị trong bảng
Không có kết quả: Hiển thị không có dữ liệu.
V. Đồng bộ danh sách đăng ký học - Import enrollments
1. Mô tả chức năng
Đồng bộ danh sách đăng ký học của sinh viên trong khóa học từ IU vào Canvas.
Các trường hợp khi đồng bộ:
Các sinh viên của từng học phần chưa có trong Canvas, nhưng có trong IU sẽ được thêm vào;
Các sinh viên của từng học phần có trong Canvas nhưng không có trong IU sẽ bị xóa.
2. Thao tác thực hiện
2.1. Đồng bộ tất cả DS đăng ký học
Bước 1: Click chọn button “Import enrollments” và chọn kiểu đồng bộ “Đồng bộ tất cả DS đăng ký học”
Bước 2: Nhập thông tin:
Đợt học
Học kỳ
Năm học
Bước 3: Click chọn
“Send” - gửi thông tin muốn đồng bộ
“Cancel” - hủy yêu cầu.
2.2. Đồng bộ DS đăng ký học bởi Giảng Viên
Bước 1: Click chọn button “Import enrollments” và chọn kiểu đồng bộ “Đồng bộ DS đăng ký học bởi giáo viên”
Bước 2: Nhập thông tin GV
Nhập mã Integration ID của GV
Bước 3: Click chọn
“Send” - gửi thông tin muốn đồng bộ
“Cancel” - hủy yêu cầu.
VI. Đồng bộ danh sách đăng ký học của học phần cụ thể - Enrollment
1. Mô tả chức năng
Đồng bộ các danh sách đăng ký học của sinh viên (Enrollment) trong khóa học cụ thể từ IU vào Canvas.
Chỉ có thể sử dụng khi truy cập vào trong khóa học.
Các trường hợp khi đồng bộ:
Các sinh viên của khóa chưa có trong Canvas nhưng có trong IU sẽ được thêm vào;
Các sinh viên của khóa có trong Canvas nhưng không có trong IU sẽ bị xóa.
2. Thao tác thực hiện
Bước 1: Click chọn button “Enrollment”;
Bước 2: Click chọn
“Agree” - gửi thông tin muốn đồng bộ
“Cancel” - hủy yêu cầu đồng bộ;
Giao diện sau khi click chọn “Agree”.
Bước 3: Đồng bộ thành công.
Last updated