Hướng dẫn sử dụng cổng giảng viên
Last updated
Last updated
- Link truy cập:
- https://iu.cmc-u.edu.vn
- Giao diện sau khi đăng nhập (hình 1):
Người sử dụng (NSD) đăng nhập bằng cách ấn vào nút "Sign in using Microsoft". NSD đảm bảo đang sử dụng email được nhà trường cung cấp.
Hình 1: Giao diện khi đăng nhập
- Thời khóa biểu: hiển thị dạng calendar có thêm chức năng điểm danh thủ công hoặc tự động.
- Danh sách người học theo lớp: tải mẫu biểu danh sách lớp học phần giảng viên giảng dạy.
- Danh sách người học theo khoa quản lý: chức năng của giáo vụ khoa dùng để tải mẫu biểu danh sách lớp học phần của khoa quản lý.
giảng viên giảng dạy của lớp hoặc được phân quyền sẽ nhập điểm cho lớp (điểm trong quá trình giảng dạy).
Chức năng này sẽ chỉ hiện ra các lớp học phần mà giảng viên được phân lịch giảng hoặc được phân thêm quyền
Giảng viên sẽ chọn lớp bất kỳ lớp nào đang hiện thị để thực hiện nhập điểm, sau khi chọn thì danh sách chi tiết sẽ hiện ra như sau
Đây là trường hợp nhập điểm trực tiếp. Hệ thống còn cho phép giảng viên có thể thực hiện Import điểm từ file excel theo mẫu chuẩn phải lấy từ chính trên phần mềm
Các bước thực hiện như sau
- Giảng viên nhập trực tiếp các điểm vào ô màu xanh, còn các ô khác giữ nguyên
Sau khi đăng nhập, chọn Lịch giảng/Thời khóa biểu (1), hình 2:
Chọn ngày thuộc tuần tra cứu (2)
Hiển thị lịch theo ngày, tiết, giờ học (3)
Ví dụ: cách đọc lịch hiển thị như sau:
Thực hiện trên giao diện Thời khóa biểu (Lịch Calendar)
Nguyên tắc: Đúng ngày, giờ, tiết học giảng viên có thể điểm danh, hoặc các buổi đã điểm danh rồi giảng viên có thể vào đúng buổi đó mở ra để chỉnh sửa.
Thao tác: click vào lịch của lớp (theo ngày giờ hiển thị trên lịch), hệ thống sẽ hiển thị danh sách lớp (hình 3)
Có 02 hình thức điểm danh:
Giảng viên tự điền thông tin hoặc có mặt hoặc vắng mặt có phép (P) hoặc vắng mặt không phép (KP). Sau khi hoàn thành Điểm danh, giảng viên nhấn nút lệnh LƯU để hoàn tất quá trình điểm danh.
Trường hợp lưu điểm danh rồi, giảng viên có thể mở lại buổi học của lớp đó, chỉnh sửa thông tin điểm danh rồi Lưu lại
Quy trình:
+ Giảng viên xác định TỪ KHÓA để điểm danh.
+ Thông báo TỪ KHÓA cho sinh viên (viết lên bảng).
+ Nhập TỪ KHÓA vào hệ thống, LƯU lại (hệ thống tính thời gian cho sinh viên vào xác nhận điểm danh, 10 phút).
+ Yêu cầu sinh viên vào lịch cá nhân nhập TỪ KHÓA; sau khi sinh viên nhập xong, giảng viên nhấn nút ĐIỂM DANH TỰ ĐỘNG => hệ thống sẽ tự động xác định sinh viên có mặt hay không có mặt và ghi vào hệ thống trạng thái tương ứng.
Lưu ý: khi giảng viên sử dụng Từ khóa giảng viên gõ phần mềm và ghi lên bảng cần chính xác để sinh viên nhập đúng.
- Dù tự động, nhưng một số trường hợp cần thiết, giảng viên vẫn có thể chủ động cập nhật trạng thái lại(tùy theo tình huống thực tế sẽ do giảng viên quyết định)
Tại cổng giảng viên chọn
Bước 1: Lịch giảng/Danh sách người học theo lớp (hình 4): hệ thống sẽ chỉ hiện ra các lớp mà giảng viên được phân lịch
Bước 2: Chọn lớp học phần xuất danh sách
Bước 3: Chọn biểu mẫu xuất; hệ thống sẽ xuất ra excel dữ liệu theo các mẫu biểu tương ứng
Giảng viên có thể xem danh sách một lớp bất kỳ khi ấn vào chi tiết
Tại cổng giảng viên, thời khóa biểu chọn:
Bước 1: Chọn Yêu cầu đổi lịch: hệ thống sẽ hiển thị ra giao diện cho phép giảng viên thay đổi được các thông tin của lớp học.
Bước 2: Giảng viên chọn các vị trí tương ứng với nhu cầu thay đổi lịch như: Thời gian, Phòng học, Giảng viên. Bước 3: Để kiểm tra tính hợp lệ: Giảng viên chọn nút “Kiểm tra lịch trùng”. Thông báo hợp lệ, giảng viên gửi yêu cầu về khoa.
Khi Khoa xác nhận và Phòng Đào tạo xác nhận sẽ tự động đổi lịch theo thông tin đã được đăng ký.
Tại cổng giảng viên, "Khoa xác nhận đổi lịch" đối với Trưởng khoa và "Đào tạo xử lý đổi lịch" với phòng đào tạo (1) chọn các thông tin tìm kiếm tương ứng (2) và ấn nút "Xem":
Danh sách các đề xuất đổi lịch cần duyệt sẽ được hiển thị.
Chọn xem để xem chi tiết đề xuất :
Để duyệt đề xuất, tích chọn các đề xuất tương ứng (1) và chọn Duyệt (2):
- Hiện tại, cổng thông tin giảng viên có các chức năng sau:
Giảng viên thực hiện nhập các điểm và thực hiện lưu để hoàn tất quá trình nhập
Nếu cần sửa thì giảng viên chỉ cần sửa lại điểm và ấn lưu
Nếu cần xóa thì giảng viên đánh dấu “x” và ấn
- Lấy file mẫu bằng cách ấn vào hệ thống sẽ trả về file dữ liệu
Sau khi xong sẽ thực hiện Import bằng cách ấn vào nút , hệ thống sẽ hiện ra màn hình
- click vào biểu tượng đám mây để chọn vào đúng file dữ liệu cần Import. Sau khi chọn xong, dữ liệu sẽ được hiển thị lên đúng các ô TEXT trên giao diện phần mềm. Dữ liệu mới chỉ hiển thị lên giao diện và chưa ghi vào hệ thống cho đến khi ấn nút lưu
Các nút sẽ có các ý nghĩa sử dụng như sau
Nút sẽ thực hiện tính lại các điểm thành phần theo công thức khi cần tổng hợp lại, còn bình thường khi nhập hệ thống đã tổng hợp ngay sau đó rồi. Tình huống tính lại thường chỉ dùng đối với những dữ liệu được đổ(tích hợp) từ các hệ thống bên ngoài và chưa được tổng hợp
Nút chỉ mục đích xác nhận trạng thái sẵn sàng công bố cho sinh viên xem
Nút chỉ mục đích giảng viên ghi nhận tình trạng đã nhập xong và đã kiểm tra xong.
