Hướng dẫn sử dụng Microsoft Team

🎓 Dành cho Giảng viên: Tạo cuộc họp với sinh viên

✅ Cách 1: Tạo cuộc họp từ Lịch trong Microsoft Teams

  1. Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính hoặc trình duyệt.

  2. Chọn Lịch (Calendar) ở thanh bên trái.

  3. Nhấn + Cuộc họp mới (New Meeting), Chọn Teams meeting

  4. Nhập thông tin:

    • Tiêu đề: Ví dụ “Buổi học môn Công nghệ số và ứng dụng”

    • Người tham gia: Nhập email sinh viên hoặc nhóm lớp (nếu có nhóm lớp đã tạo trong Teams) hoặc có thể bỏ qua.

    • Thời gian: Chọn ngày và giờ bắt đầu/kết thúc buổi học.

    • Chi tiết: Ghi chú nội dung buổi học, tài liệu cần chuẩn bị, v.v.

  5. Nhấn Lưu(Save) hoặc Gửi (Send) — sinh viên sẽ nhận được lời mời qua email và trong Teams.

✅ Cách 2: Tạo cuộc họp từ Nhóm lớp học (Class Team)

Nếu giảng viên đã tạo nhóm lớp học trong Teams:

  • Vào nhóm lớp học trong Teams (Ví dụ Tin học đại cương).

  • Chọn tab Bài đăng (Posts).

  • Nhấn vào biểu tượng camera → chọn Cuộc họp ngay (Meet now) hoặc Lên lịch cuộc họp (Schedule a meeting).

  • Nhập thông tin và nhấn Gửi — tất cả thành viên trong nhóm sẽ thấy thông báo.

Trong cuộc họp/buổi học, giảng viên có thể bật chế độ ghi âm bằng cách chọn Record and transcribe/Start recording, sau đó chọn ngôn ngữ và chọn Confirm để bắt đầu ghi âm bài học

Trong quá trình học/họp, để cho phép sinh viên/người tham dự có thể trình bày slide, chia sẻ màn hình, giáo viên có thể chọn More\Setting\Meeting Option\Roles, sau đó chọn đối tượng được trình bày và chọn Apply

👩‍🎓 Dành cho Sinh viên: Cách tham gia cuộc họp

  1. Mở Microsoft Teams trên máy tính hoặc điện thoại.

  2. Vào mục Lịch (Calendar) hoặc Nhóm lớp học.

  3. Nhấn vào cuộc họp đã được lên lịch → chọn Tham gia (Join).

  4. Kiểm tra micro, camera → nhấn Tham gia ngay (Join now).

📌 Lưu ý:

  • Sinh viên nên đăng nhập bằng tài khoản trường để nhận lời mời.

  • Giảng viên gửi link qua email hoặc LMS (https://lms.cmcu.edu.vn), sinh viên chỉ cần nhấn vào link để tham gia. Để copy đường link họp, chọn More\Meeting Info, sau đó thực hiện Copy join info

Hướng dẫn lấy file ghi âm cuộc họp trên microsoft teams (web) trong microsoft 365

Cuộc họp không diễn ra trong kênh Teams (meeting thường)

File ghi âm được lưu vào OneDrive của người ghi cuộc họp.

Các bước:

  1. Truy cập: https://portal.office.com → đăng nhập tài khoản M365 tổ chức.

  2. Chọn biểu tượng APP (Ứng Dụng) → One driver .

  3. Vào Tập tin của tôi chọn Recordings:

  4. Tại đây sẽ có file .mp4 với tên dạng:

  5. Bạn có thể:

    • Tải xuống

    • Chia sẻ cho người khác

    • Phát lại trực tiếp trên web

Lưu ý: Nếu bạn không phải người ghi, bạn vẫn có quyền truy cập nếu bạn tham dự cuộc họp đó, vì OneDrive sẽ tự chia sẻ file cho người tham giam

Last updated