Hướng dẫn thiết lập chữ ký số lên hệ thống office của Trường Đại Học CMC
Bước 1 : Chuẩn bị hình ảnh chữ ký cá nhân, nên ký ra giấy trắng, chụp và lưu thành file ảnh (jpg hoặc png). Lưu ý chữ ký này chỉ là hình ảnh đại diện, không có tính pháp lý, tính pháp lý nằm ở chứng thư số và được cấp 1 lần duy nhất.
Bước 2: Vào trang office.cmc-u.edu.vn, Chọn vào tên tài khoản ở góc trên bên phải của ứng dụng:
Bước 3: Chọn vào tên của người dùng, lúc này giao diện hiển thị như dưới đây:
Bước 4: Đổi mã số pin cho chữ ký số cho lần sử dụng đầu tiên: chọn đổi mã Pin (Mã pin mặc định ban đầu là 12345678)
Bước 5: Tải hình ảnh đại diện chữ ký ở Bước 1, bao gồm cả chữ ký và chữ ký nháy
Hướng dẫn sử dụng chữ ký số
Bước 1: Vào Dự Thảo tờ trình hoặc các chức năng tương tự, Tải file tờ trình cần trình ký lên hệ thống eDocman)
Bước 2 Thực hiện ký số
Bước 3: Chọn hình thức ký ví dụ Trình tờ trình
Bước 4: Ở phần Thiết bị ký: chọn HSM, sau đó chọn Thêm chữ ký
Bước 5: Kéo chữ ký đến vị trị cần ký (đối với văn bản bằng Microsoft Word, ví trí ký sẽ được tự động tìm đến phần ký theo họ tên mà hệ thống edocman nhận dạng được)
Bước 6 : Chọn Ký sau khi đã nhập mã pin
Sau khi hệ thống sẽ có thông báo “Ký thành công”, quá trình ký hoàn tất.
