# HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SHAREPOINT ## **HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SHAREPOINT** ## **I. GIỚI THIỆU** ### 1. Đăng nhập vào hệ thống SharePoint Trường #### Bước 1: Link truy cập : [https://intranet.cmcu.edu.vn/](https://intranet.cmc-u.edu.vn/) hoặc #### Bước 2: Người sử dụng (NSD) đăng nhập bằng cách sử dụng Email được nhà trường cung cấp ( đối với NSD đã đăng nhập hệ thống Email trước trên web bỏ qua bước này) !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/nKXb2qGJbZ6Vy5PVDc0b) #### Bước 3: Nhập mật khẩu !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/pKR8rE5dlwGrgt7p3NDc) ### 2. Giấy thiệu về SharePoint #### Trên SharePoint của trường (Portal nội bộ/Intranet) có các tính năng cơ bản như sau : \- Quản lý và chia sẻ tài liệu theo phạm vi: toàn trường, đơn vị phòng/ban/khoa, công đoàn, hội sinh viên, câu lạc bộ. \- Chia sẻ thông tin, cập nhật tin tức về trường CMC, tập đoàn CMC \- Xem, chia sẻ báo cáo Power BI \- Chia sẻ các liên kết nhanh đến các hệ thống trong toàn trường (QLĐT, thư viện, LMS, SF4C...) !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/bVAFwsGIr8TNA7aIJuYh) ## **II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT** ### Người sử dụng (NSD) truy cập các site SharePoint của phòng ban mình ở mục các đơn vị hoặc C-Share (hoặc đúng site SharePoint được cấp quyền) !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/9YVEZM585JRVu270WUxP) ### Chọn Documents ( tài liệu ) !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/mlvt2xoUg5Gskf6nY4jV) ### Tạo thư mục hoặc tạo File word/excel chọn New 🡺 Folder/Word/Excel…🡺 Ở Create a folder 🡺 Đặt tên cho folder muốn tạo 🡺 Create !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/76NrFmL1fUX6Etr8lUSC) ### Upload file hoặc Folder lên SharePoint: Chọn Upload 🡺 Chọn File/Folder/Template 🡺 Chọn tài liệu muốn upload lên ( lưu ý chọn đúng đường dẫn đang lưu file/folder để ở máy tính các nhân) 🡺 Chọn Open !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/74cN24Bd6jeWk08l10uD) ### Xóa file/folder : Chọn file/folder muốn xóa 🡺 Chọn chuột phải 🡺 Chọn Delete !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/gx1fgNc4Yu7aXWQVvK68) ### Di chuyển file/folder: Chọn file/folder muốn di chuyển 🡺 Chọn chuột phải 🡺 Chọn Move to 🡺 Di chuyển đến folder mới 🡺 Chọn Move here ### Share file hoặc folder cho người ngoài phòng ban #### Trong giao diện SharePoint Online, mục Document, chọn dữ liệu muốn chia sẻ để các thành viên trong và ngoài tổ chức có thể cùng truy cập và chỉnh sửa 🡪 chọn dấu 3 chấm như hình dưới !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/sv3xI6sKD752RLmespvm) #### Chọn Share !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/8fQd4yRkSpU2UxbIvyEY) #### Chọn biểu tượng Setting như hình dưới !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/aBidIa0P1uKS8jdRoOGu) #### Trong mục Share settings: * Share the link with: Chọn đối tượng được chia sẻ dữ liệu * Can edit: Chọn quyền muốn chia sẻ * MM/DD/YYYY: Chọn thời gian giới hạn của đường link cần chia sẻ * Set password: Đặt mật khẩu cho đường link chia sẻ Chọn Apply để lưu cấu hình !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/FxRvPc9F2anvFCi7vBtB) #### Nhập tên Email của người dùng cần chia sẻ dữ liệu và chọn Send để gửi mail chia sẻ. !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/nHRZy6BJ0i64VF9QCQ8X) #### Ngoài ra, ta còn có thể chọn Copy link để copy link chia sẻ và gửi cho người nhận. !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/ziTM2WQKIGJCAmZrDjVR) ### Download File/Folder về máy tính cá nhân #### Chọn thư mục muốn Download về máy tính cá nhân 🡺 chọn biểu tượng ![](/files/zglZpMgOXiBVcLMPOcS6) 🡺 chọn Download !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/Qd7KSDmNmSVH9DeEduOV) #### Chọn thư mục muốn lưu file 🡺 chọn Save !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/RZjAxdgSuuRbuZJrQaFk) ### Khôi phục lai version cũ của một file #### Chọn file muốn khôi phục lại các version cũ hơn, nhằm khôi phục dữ liệu 🡺 chọn biểu tượng ![](/files/7yMF2xg7cfGkt3ZQ7bUx) như hình dưới !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/stn3G1hIrID9WQxEimMA) #### Chọn Version history !\[A screenshot of a computer Description automatically generated]\(/files/WdoNHBvvnFKOiwHiv721) #### Chọn version của File muốn thực hiện khôi phục 🡺 chọn biểu tượng ![](/files/iduYbYGCVAtBbPIboAth) 🡺 chọn Restore #### Khôi phục lai file đã xóa #### Trong giao diện OneDrive cá nhân trên Web 🡺 chọn Recycle bin #### Chọn File muốn thực hiện khôi phục 🡺 chọn Restore ## **III.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN QUYỀN TRÊN SHAREPOINT** ### Trong giao diện SharePoint Online, mục Document, chọn dữ liệu muốn phân quyền để các thành viên trong tổ chức có thể cùng truy cập và chỉnh sửa 🡪 chọn dấu 3 chấm như hình dưới
### Chọn Manage access
### Trong Manage access chọn biểu tượng 🡺Chọn Advanced settings
### Ở mục phần quyền 🡺 Chọn Stop Inheriting Permissions 🡺Chọn OK
#### Trong mục Permissions 🡺 Chọn để xóa hết các phần quyền mặc định: Members, Owenrs,Vistiors 🡺 Remove User Permissions 🡺 Chọn Ok
#### Trong mục Permissions 🡺 Chọn Grant Permissions
#### Chọn Invite People: Enter names or email addresses đánh tên tài khoản Email
#### Chọn show options: Chọn Share everything in this folder, even items with unique permissions
#### Chọn Select a permission level chọn 1 trong 2 phân quyền sau #### Edit: Có quyền chỉnh sửa #### Read: Chỉ có quyền đọc #### Chọn Share để hoàn thành phần quyền #### Phần phân quyền có thể tham khảo videos dưới này: --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.cmcu.edu.vn/huong-da-n-su-du-ng-sharepoint/huong-dan-su-dung-sharepoint.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.